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E' tempo di affiliazioni, è tempo di novità
Come tutti gli anni la nuova stagione, che permetterà di iniziare la pratiche di rinnovo affiliazione, prenderà il via nei primi giorni di novembre.In previsione dell'apertura della nuova stagione abbiamo apportato alcune modifiche al sistema informatico che, siamo certi, andranno nella direzione di facilitare gli adempimenti necessari al rinnovo delle affiliazioni ed alla richiesta delle nuove.Da quando abbiamo istituito la procedura on line abbiamo cercato, per quanto possibile, di limitare al massimo la trasmissione di documenti cartacei. Per questo già da tempo le società non devono più trasmettere i moduli di richiesta di tesseramento firmati dai propri atleti, ma semplicemente conservare la documentazione presso la sede della propria società.
Resta inteso che, pur non dovendola trasmettere, tale documentazione è INDISPENSABILE per la validità del tesseramento e quindi deve comunque essere presente e resa disponibile in caso venga richiesta dagli organi federaliOra anche per le affiliazioni ed i versamenti non sarà più necessario far viaggiare la carta. Certamente modello 1AF di richiesta affiliazione, statuto ed atto costitutivo (per le nuove società) e ricevute di versamento sono documenti che comunque vanno forniti agli uffici federali. Da quest'anno però sarà possibile trasmetterli in formato digitale allegandoli alla scheda on line della propria affiliazione od alla registrazione del proprio versamento.Vediamo in breve come funziona il sistema (rimandiamo il dettaglio alla documentazione completa reperibile sul sito federale). In ogni scheda di riaffiliazione delle società sarà presente una nuova voce di menù denominata "Documenti". Tramite quel link si accede ad una sezione nella quale potranno essere trasmessi ed archiviati on line tutti i documenti necessari all'affiliazione.
Questi documenti saranno immediatamente disponibili al comitato regionale evitando in questo modo la trasmissione dell'originale su carta ed accelerando le procedure di validazione.I documenti trasmessi dovranno essere copia dell'originale completi di tutte le eventuali firme necessarie e quindi scansioni digitali dell'originale cartaceo. Originale che dovrà essere conservato in società e che potrà comunque essere richiesto in ogni momento dagli uffici federali.Anche per i versamenti per i quali è richiesta finora la trasmissione della ricevuta (bollettino postale e bonifico bancario) si potrà operare nello stesso modo.La copia digitalizzata della ricevuta potrà essere allegata alla registrazione del versamento.
Anche in questo caso tale ricevuta andrà conservata ed esibita a richiesta degli uffici federali.Per le ricevute di versamento tramite bonifico dobbiamo fare qui una importante precisazione. Saranno accettate solo le ricevute di AVVENUTO BONIFICO contenenti il numero CRO o comunque un riferimento inequivocabile all'avvenuto pagamento e, quindi, non saranno valide le ricevute di richiesta di bonifico.Per coloro che effettuano questa operazione attraverso i sistemi on line delle banche ricordiamo che anche in questo caso, dopo che la banca ha svolto l'operazione, viene rilasciata una apposita ricevuta.La cosa più semplice ed immediata per effettuare pagamenti a favore della FCI per le procedura di affiliazione o per l'organizzazione delle gare resta la carta di credito. La procedura di pagamento viene effettuata su server sicuro ed è possibile utilizzare, per maggiore sicurezza qualsiasi tipo di carta prepagata.Utilizzando la carta inoltre si evitano i costi di bonifico o postali ed la disponibilità di quanto versato è immediata.
TRASMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE PER L'APPROVAZIONE DELLE GARE.
Per le società organizzatrici è stato predisposto un analogo sistema di trasmissione dei documenti. Nella scheda di approvazione gara sarà presente la voce documenti per accedere alla apposita sezione.In questa sezione sarà possibile trasmettere e archiviare la richiesta di approvazione gara e tutta la documentazione allegata.
Il comitato regionale, potrà restituire, attraverso la stessa procedura il documento con l'approvazione da utilizzare per le richieste di autorizzazione presso gli enti locali. In questo modo sarà possibile trasmettere agli enti locali che lo richiedono tutta la documentazione tramite posta elettronica.
La trasmissione dei documenti sarà possibile per le società organizzatrici immediatamente dopo avere effettuato la richiesta informatica di approvazione.Questa nuova procedura per l'approvazione gara sarà attiva dall'inizio della nuova stagione per la struttura tecnica nazionale e quindi per le manifestazioni nazionali ed internazionali.A livello regionale verrà attivata inizialmente solo per i Comitati che aderiranno.Dovrete quindi verificare con il vostro Comitato Regionale la possibilità di trasmettere i vostri documenti in questa forma.
Allegati:
| File | Descrizione | Dimensione del File |
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 convertipdf.pdf | CONVERSIONE DEI DOCUMENTI IN PDF CON "PDF 24" | 513 Kb |
| digit_affiliazione.pdf | GUIDA ALLA TRASMISSIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI DI AFFILIAZIONE | 724 Kb |
| digit_gare.pdf | TRASMETTERE LA DOCUMENTAZIONE PER L''APPROVAZIONE GARE IN FORMATO DIGITALE | 1346 Kb |
| digit_versamenti.pdf | GUIDA ALLA TRASMISSIONE DIGITALE DELLE RICEVUTE DI VERSAMENTO | 427 Kb |
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